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Boole Server ist die Sicherheitsplattform, die die Vertraulichkeit aller verwalteten Daten gewährleistet, so daß nur autorisiertes Personal, gemäss den ihnen zugewiesenen Privilegien, darauf Zugriff hat.
Um bei Boole Server Zugang zu den Files zu erhalten, muß jedes Profil sich mit Username und Passwort ausweisen. Abhängig von den jeweiligen, beglaubigten Erkennungsmerkmalen, kann jeder Nutzer ausschliesslich Zugang zu den Ressourcen erhalten, die ihm zugewiesen sind, und kann an diesen nur die Operationen durchführen, die ihm vom Datenverantwortlichen erlaubt sind.
Um zu vermeiden, daß die Zugangsidentifikationsdaten durch böswillige Versuche herausgefunden werden können, kann man eine maximale Fehleingabezahl für das Passwort festlegen - bei einem weiteren Versuch wird der Nutzer automatisch blockiert.
Um das Abfangen der gespeicherten Passwörter von Key logger Spionen zu vermeiden, gibt es bei Boole Server die Möglichkeit, zeitlich limitierte Passwörter zu benutzen, wobei man das Intervall definiert, in dem diese benutzbar sind.
Um noch höhere Schutzniveaus zu garantieren, können die Nutzer Zugang zu Daten nur innerhalb der, ihnen durch die Schedule Funktion zugewiesenen, Zeitintervalle haben. Ausserhalb der erlaubten Zeiten können sich die Profile , die sonst Zugang haben, in keiner Weise mit dem Zentralserver verbinden.
Boole Server kann so eingestellt werden, daß die verwalteten Daten nicht kopiert, oder auf externe Speicherträger wie z.B. USB Sticks transferiert werden können, und noch nicht einmal während der Ansicht abgebildet werden können: das System kann das Kommando Print Screen blockieren, welches sich auf fast jedem PC findet.
Auch die Filevorschau funktioniert in geschütztem Modus: Boole Server kann Nutzern die Vorschau eines Files für nur wenige Sekunden gestatten, danach wird das File zerstört; oder aber man kann ein Watermark aufbringen, mit Datum, Zeit und Username des Nutzers, der die Vorschau durchführt.
Um alles , was innerhalb des von Boole Server verwalteten Netzwerkes geschieht, auf zentrale und vollständige Weise kontrollieren zu können, gibt die Auditing Funktion dem Datenverantwortlichen die Möglichkeit einer kompletten Rückverfolgung , all derer, die sich mit dem Server verbinden, welche Files angesehen wurden, und sogar welche Operationen an diesen ausgeführt wurden.
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