Boole Server es la plataforma de seguridad para poder proteger la privacidad de todos los datos gestionados de modo que sólo el personal autorizado pueda tener acceso, según los privilegios que le hayan sido concedidos.
Con Boole Server para acceder a los archivos cada perfil tiene que especificar el nombre de usuario y la contraseña identificativa: en función de las credenciales de reconocimiento introducidas, cada usuario podrá tener acceso sólo a los recursos que le hayan sido puestos a disposición y podrá efectuar en éstos sólo las operaciones que le hayan sido permitidas por el responsable de competencia.
Para evitar que los datos identificativos de acceso puedan ser individuados procediendo mediante intentos, es posible establecer un número máximo de errores consentidos al digitar la contraseña: superado el límite concedido, el usuario será automáticamente bloqueado.
Para evitar que las contraseñas memorizadas puedan ser interceptadas por espías capturadores de contraseñas, Boole Server prevé también la posibilidad de establecer contraseñas temporales, definiendo el intervalo de tiempo en las que éstas puedan ser utilizadas.
Para garantizar ulteriores niveles de protección, los usuarios pueden acceder a los datos sólo en los intervalos de tiempo que les han sido concedidos a través de la funcionalidad Schedule: fuera de los horarios consentidos, los perfiles que normalmente tienen acceso a los archivos no podrán de ninguna manera conectarse al servidor (server) central.
Con Boole Server es posible hacer de modo que los datos gestionados no puedan ser copiados o transferidos en soportes de memoria externos como por ejemplo llaves USB y que no puedan tampoco ser capturados durante la visualización: es más el sistema es capaz de bloquear el funcionamiento del mando impresión de pantalla (Print Screen) disponible en cualquier ordenador.
La visualización previa de un archivo se realiza en un modo protegido: con Boole Server es posible permitir a los usuarios ver la vista previa de un archivo sólo por algunos segundos, una vez transcurridos el archivo será destruido, o bien decidir aplicar en éste una marca de agua (Watermark) con la fecha, la hora y el nombre del usuario que está efectuando la vista previa.
Para controlar de modo centralizado y completo todo lo que sucede dentro de la red gestionada por Boole Server, la función auditoría (Auditing) permite al responsable de los datos tener un seguimiento completo relativo a, quién se conecta al servidor (server), qué archivos han sido visualizados e incluso qué operaciones han sido efectuadas en éstos. |
